[대학원] 데스크톱, 노트북, 아이패드 모두 연동시켜 논문 읽는 방법 추천

 

새로운 툴을 찾는 여정

원래 서지 관리 프로그램으로 Mendeley[멘델레이]를 이용하고 있었다. 원래 아이패드에 Mendeley 어플이 있었는데 몇 년 전에 없어졌고, 어플이 있었을 때도 아이패드를 이용해서 논문에 필기나 메모를 할 수 없었기 때문에 불편한 점이 많았다. 읽어야 할 논문이 쌓이면서 새로운 서지 관리법에 대해 찾아보기 시작했다.

 

내가 원하는 점은

1) 데스크톱, 노트북, 아이패드 모든 환경에서 연동이 가능할 것, 2) 아이패드에서 필기나 메모를 할 수 있을 것이었다.

 

드디어 발견한 방법!

Zotero[조테로]와 구글 드라이브, Documents를 이용하면 내가 원하는 조건을 완벽하게 충족시킬 수 있다. 물론 무료로! 원리는 이렇다. Zotero의 경로를 구글 드라이브로 설정하고, 아이패드에서 Documents 앱을 통해 구글 드라이브에 있는 pdf를 열어 필기를 한 뒤 저장한다. 그럼 Zotero는 구글 드라이브의 pdf를 불러오므로 필기가 된 pdf가 열리게 된다.  

 

 

설정 방법

1. 데스크탑 or 노트북에 데스크톱용 구글 드라이브를 설치

https://www.google.com/intl/ko_kr/drive/download/

다운로드 - Google Drive

 

 

2. 조테로 다운로드

 - 조테로를 설치한다.  데스크탑 or 노트북에만 받으면 되고, 아이패드에는 받을 필요가 없다.

https://www.zotero.org/

Zotero | Your personal research assistant

 

 

 - zotfile 웹사이트에서 zotfile-5.1.2-fx.xpi 파일을 다운받는다.

https://zotfile.com/

ZotFile - Advanced PDF management for Zotero

 

 

 - 조테로에서 도구 > 확장 기능 > 톱니바퀴 클릭 후 Install Add-on From File ... 을 클릭한다.

 

 

- zotfile-5.1.2-fx.xpi 파일 선택 후 열기 > 3초 기다리기 > install Now를 클릭한다.

 

 

 - 설치가 완료되면 ✔️ 표시가 있는 오른쪽에 Restart now를 클릭하여 재실행한다.

 

 

 - 조테로가 재실행되면 도구 > ZotFile Preferences ... 를 클릭한다.

 

 

 - General Settings > Location of Files > Custom Location 체크한다. Choose ... 버튼을 눌러 구글 드라이브에 원하는 경로를 선택한다. 나의 경우에는 구글 드라이브 내에 paper reference라는 폴더를 만들어서 활용하기로 했다.

폴더를 지정한 뒤에는 Use subfolder defined by 부분을 체크한다. ZotFile은 서지 정보를 기반으로 파일 이름을 바꿔주는데, 이때 작성한 /%c는 논문 파일명을 저장하는 방식 중 하나이다. OK 클릭

 

▼ 자세한 ZotFile 파일명 변경 방식은 더보기 클릭

%a last names of authors (not editors etc) or inventors. The maximum number of authors are changed under ‘Additional Settings’.
%b citation key
%I author initials.
%F author’s last name with first letter of first name (e.g. EinsteinA).
%A first letter of author (useful for subfolders)
%d, %D, %L, %l wildcards for editors, same as for authors.
%y year (extracted from Date field)
%t title. Usually truncated after : . ? The maximal length of the remaining part of the title can be changed.
%T item type (localized)
%j name of the journal
%p name of the publisher
%w name of the journal or publisher (same as “%j %p”)
%s journal abbreviation
%v journal volume
%e journal issue
%f pages
%c collection path (only for sub-folders, not file names). When item is in multiple collections, user can choose between the different collections.
%n patent number (patent items only)
%i assignee (patent items only)

 

참고: https://zotfile.com/#renaming-rules

ZotFile - Advanced PDF management for Zotero

 

 

 - 다시 조테로 메인 화면으로 돌아와서 편집 > 환경 설정을 클릭한다. 

 

 

 - 일반 > 파일 관리에서 항목 저장시 연관된 PDF 및 다른 파일을 자동으로 첨부, PDF 파일 메타데이터 자동 검색을 체크한다.

 

 

 - 고급 > 연결된 첨부 파일 기본 디렉토리 > 파일 및 폴더 탭에서 기본 경로를 위에서 설정한 경로로 지정한다. 나의 경우는 H:\내 드라이브\paper reference이다. 아래에 있는 저장 위치는 기본으로 둔다.

 

 

 - 동기화에서는 (계정이 없다면 계정 생성) 로그인 후, 재설정 탭에서 모든 선택을 해제한다.

 

 

 - 아무 경로에 논문 pdf를 다운받고, 조테로에 드래그를 해서 업로드한 뒤 오른쪽 버튼 클릭 > Manage Attachments > Rename and Move를 클릭한다. 그럼 서지 정보 기반으로 파일 이름이 바뀐 뒤 구글 드라이브에 업로드된다.

 

 

참고한 글: https://m.blog.naver.com/lazykiss/222679311922

내가 논문을 관리하는 법 2: zotero(조테로)+zotfile + 구글드라이브 연동 및 주석 동기화 (내용 추가)

 

 

3. 아이패드에 Documents와 구글 드라이브 다운

https://apps.apple.com/kr/app/documents-%ED%8C%8C%EC%9D%BC-%EB%A6%AC%EB%8D%94-%EB%AE%A4%EC%A7%81-%ED%94%8C%EB%A0%88%EC%9D%B4%EC%96%B4/id364901807

‎Documents: 파일 리더 & 뮤직 플레이어

https://apps.apple.com/kr/app/google-%EB%93%9C%EB%9D%BC%EC%9D%B4%EB%B8%8C-%EC%95%88%EC%A0%84%ED%95%9C-%EC%98%A8%EB%9D%BC%EC%9D%B8-%ED%8C%8C%EC%9D%BC-%EC%A0%80%EC%9E%A5%EA%B3%B5%EA%B0%84/id507874739

‎Google 드라이브 – 안전한 온라인 파일 저장공간

 

 - Documents 어플로 구글 드라이브에 있는 pdf를 열어 편집하고, 저장하면 조테로에 자동으로 업데이트 된다.

 

 

아쉬운 점

멘델레이에는 즐겨찾기, 다 읽은 논문/안 읽은 논문 구분 표시 등이 있는데, 조테로에는 그런 기능이 없는 것 같다.

멘델레이 화면 일부

조테로 화면 일부