5. 줌 미팅
(1) 줌 미팅 시기
컨택 메일을 보낸 후에 운이 좋다면 줌 미팅을 하자는 답변이 올 것입니다. 컨택 메일과 관련된 정보는 이 글을 참고해 주세요. 줌 미팅을 하는 시기는 크게 원서를 내기 전, 내고 난 후로 나누어볼 수 있습니다. 원서 전/후에 교수님과 1:1 비공식적 인터뷰가 진행될 수도 있고, 원서 후에 커미티들과 공식적인 多:1 인터뷰가 진행될 수도 있습니다. 저는 원서 전/후로 비공식적 인터뷰만 총 다섯 번 했습니다.
(2) 날짜 및 시간 정하기
줌 미팅 날짜와 시간을 정할 때 교수님께서 선택지를 주는 경우도 있고, 언제가 편한지 열린 질문을 하시는 경우도 있습니다. 이런 경우에는 4:30 on September 30th works for me와 같은 말을 포함하여 답장을 보내면 됩니다. 또, 링크를 통해 네이버 예약처럼 날짜와 시간을 선택하는 경우도 있었습니다. 날짜와 시간을 선택할 때는 꼭 미국 해당 도시를 기준으로 해야 하며, your time zone 또는 EST/CST/MST와 같은 말을 써주면 좋습니다. 해당 도시의 시간은 구글에 '도시명+시간'(e.g. 솔트레이크시티 시간)이라고 검색하면 쉽게 확인할 수 있으며, 추가적인 미국 시간대 정보는 이 글을 참고하면 됩니다. 줌 미팅은 보통 30분 정도 예상하면 됩니다.
시간 차이를 계산하는 것이 은근히 어려운데, Time Zone Converter 웹사이트 활용이 유용했습니다. 도시 이름을 입력하면 한국과 해당 도시의 시간대를 확인할 수 있습니다. 초록색 표정은 일하기 좋은 시간대, 노란색은 보통 근로 시간이 아닐 때, 빨간색은 수면 시간이나 휴일을 의미합니다. 보통 저는 초록-노랑이면서, 미국은 초록인 시간대를 선택했습니다. 상대 교수님의 시간대를 배려하면서, 저 또한 제정신이어야 줌 미팅을 원활하게 진행할 수 있기 때문입니다. 날짜나 시간 부분을 클릭하면 원하는 날짜와 시간으로 변경도 가능합니다.
(3) 공통된 줌 미팅 질문
여섯 번의 줌 미팅을 해보니 대체로 질문은 비슷한 편이었습니다. 줌 미팅을 시작하면 이름, 학교, 이제까지 한 연구, 하고 싶은 연구, 해당 교수와 왜 잘 맞는다고 생각하는지, 박사 졸업 후 미래 계획 등 간단한 자기소개를 먼저 합니다. 미리 PPT를 만들어 발표해도 됩니다. CV와 자기소개를 바탕으로 교수님이 추가적인 질문들을 하십니다.
- 이제까지 한 연구에 대해 추가 질문
- 성격의 장점과 단점
- 프로그래밍 실력
- 왜 본인의 연구실에 오고 싶은지?, 왜 본인과 잘 맞는다고 생각하는지?
- 교수와 어떤 관계를 원하는지?
- 졸업 후에 커리어는 어떻게 할 것인지? (학계에 남을 것인지, 취업할 것인지, 미국에 남을 것인지, 한국에 갈 것인 등)
- 추가 질문이 있는지?
저는 10분 정도씩 질문을 할 기회가 있었는데, 해당 연구실에 관심이 있다는 것을 표현하기 위해 최대한 질문을 많이 했습니다.
- 학생들과 미팅은 얼마나 자주 하는지
- powerful한 SOP의 기준을 뭐라고 생각하는지
- 받을 수 있는 펀딩이 있는지
- 해당 교수의 연구에 관련된 질문 (데이터는 어떤 것들을 쓰는지) 등
(4) 줌 미팅 후에 할 것들
줌 미팅이 끝나고 나면 적어도 하루 이내에는 시간을 내주어서 감사하다는 메일을 보냈습니다. 또, 줌 미팅 때 나누었던 얘기 중 흥미로운 연구 내용이 있었으면 메일에 언급했습니다. 이후 학회에 참가해서 상을 받았거나, 학업적으로 업데이트할 내용이 있으면 메일을 다시 보냈습니다.
글을 닫으며
유학 준비 과정에서 제일 무서웠던 것이 줌 미팅이었습니다. 할 때마다 떨렸던 것은 사실이지만, 서로 어떤 사람이고 어떤 연구를 하는지 이야기를 할 수 있어서 점차 재미있어졌습니다. 덜 떨고 싶어서 '미국 교수와 하는 무료 화상 영어 시간'이라고 스스로 최면을 걸기도 했습니다. 아쉬운 점은, 줌 미팅을 성공적으로 해도 합불에 결정적인 역할을 하는 것 같지는 않다는 것입니다. 그래도 조금의 가능성을 높이기 위해 줌 미팅을 열심히 준비하고 적극성을 보여주면 좋을 것 같습니다.
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